Poufność (PIN PUK)
Certyfikat może być używany wyłącznie przez osobę, której dane zawiera. Certyfikat chroniony jest PINem i PUKiem, bez znajomości PIN/PUKu certyfikat jest bezużyteczny – trzeba kupić nowy certyfikat.
Rodzaje wpisów w certyfikatach
Certyfikaty kupowane przez DWI zawierają dane rozszerzone, tj. nazwę i adres Uniwersytetu Warszawskiego.
Certyfikat może zawierać wpis poświadczający specjalne uprawnienia posiadacza certyfikatu, np. dla osoby wystawiającej legitymacje są to wpisy:
| Na zapotrzebowaniu | wpis | Postawa prawna |
| ELS | „osoba uprawniona do wystawiania legitymacji studenckiej” | Certyfikaty i wpis w polu „nazwa powszechna” zgodne z rozporządzeniem MNiSW z dnia 16 kwietnia 2019r. r. zmieniające rozporządzenie w sprawie studiów (Dz.U. 2019r. poz.787). |
| ELD | „osoba uprawniona do wystawiania legitymacji doktoranta” | Certyfikaty i wpis w polu „nazwa powszechna” zgodne z rozporządzeniem MNiSW z dnia 21 września 2018 r. w sprawie dyplomów doktorskich , dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta. (Dz.U. 2018r. poz.1837) |
| ELN-k *) | „upoważniona do wystawiania legitymacji” | Certyfikaty i wpis w polu „nazwa powszechna” zgodne z rozporządzeniem MNiSW z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie legitymacji służbowej nauczyciela akademickiego (Dz.U. 2020 poz. 689) |
| ELN-m *) | „upoważniony do wystawiania legitymacji” | Certyfikaty i wpis w polu „nazwa powszechna” zgodne z rozporządzeniem MNiSW z dnia 13 marca 2020 r. w sprawie legitymacji służbowej nauczyciela akademickiego (Dz.U. 2020 poz. 689) |
*) Rozporządzenie MNiSW rozróżnia rodzaj żeński i męski, stąd w zapotrzebowaniach występuje w formie ELN-k i ELN-m
Unieważnianie certyfikatów
Subskrybent lub podmiot, którego dane zawarte są w certyfikacie, może w dowolnym czasie i z dowolnej przyczyny unieważnić certyfikat.
Trzeba unieważnić certyfikat i zakupić nowy z powodu zmiany nazwiska Subskrybenta.
Trzeba unieważnić certyfikat w przypadku odejścia z pracy Subskrybenta.
Poniżej linki do procedury unieważniania i zawieszania certyfikatów w firmach dostarczających Uniwersytetowi Warszawskiemu podpisy elektroniczne.
Zakup certyfikatów dla osób przebywających poza Polską
Kierownicy projektów, którzy przebywają poza Polską, mogą nabyć certyfikat kwalifikowany w krajach Unii Europejskiej, certyfikat taki jest honorowany w całej Unii. Osoby przebywające w innych krajach mogą nabyć indywidualnie certyfikat kwalifikowany w firmie Asseco z pomocą Konsulatu Polskiego.
Wymagania systemowe do instalacji i odnowienia certyfikatów i czytników CERTUM
- Instalacja czy odnowienie certyfikatu CERTUM (Asseco) wymaga zainstalowania środowiska Sun Java Runtime Environment (w wersji 1.6.0_20 lub nowszej). Można je pobrać ze strony – http://java.com/pl/
- Kompatybilne przeglądarki to:
– Microsoft Internet Explorer w wersji 7 lub wyższej,
– Mozilla FireFox w wersji 3 lub wyższej,
– Google Chrome w wersji 4 lub wyższej,
– Apple Safari w wersji 4 lub wyższej.
Systemy na UW używające podpisu elektronicznego
Przetestowane systemy i aplikacje używane na UW, wykorzystujące podpis elektroniczny to: USOS, ZUS-Płatnik, Urząd Skarbowy aplikacje do podpisu dokumentów elektronicznych proCertum SmartSign (Asseco/Unizeto), PEM-HEART SIGNATURE (CenCert).
Jeśli mają Państwo potrzebę przetestowania kompatybilności z innymi systemami to prosimy o kontakt certyfikaty@adm.uw.edu.pl
Kompatybilność certyfikatów, czytników i aplikacji używanych na UW
Czytniki współpracują z następującymi systemami, portalami i aplikacjami do podpisu elektronicznego:
| Czytnik | aplikacja | dostawca |
| Smart Card Reader ACR 39U-U1 | ProCertum SmartSign, USOS, ZUS-Płatnik, Urząd Skarbowy | Certum/Asseco DS. |
| Smart Card Reader ACR 39T | ProCertum SmartSign, USOS, ZUS-Płatnik, Urząd Skarbowy | Certum/Asseco DS. |
| PC USB TR | PeamHert, USOS, ZUS-Płatnik | CenCert/Enigma |
Kompatybilność z USOS
W przypadku problemów zgodności oprogramowania z USOSem problem należy należy zgłaszać tutaj: https://it.jira.uw.edu.pl
Instalacja czytników
Do zapisania wygenerowanego certyfikatu na kartę kryptograficzną niezbędny jest czytnik. Sposób instalacji czytników na potrzeby USOS oraz jak rozwiązywać problemy z nimi, jest opisany w pliku C:\Projekt\certyfikaty\certyfikaty_czytniki_instalacja.txt. Plik dostępny jest na każdym komputerze z zainstalowanym USOS`em, na którym wykonują się aktualizacje formatek. W przypadku trudności należy szukać wsparcia u informatyka w Państwa jednostce.